今年以来,县人才和就业服务中心始终把抓好人才档案管理作为重点工作,着力推动人才档案管理的各项基础设施建设,提高人才档案管理质量。
一是聚焦实体,推进档案管理规范化。县人才和就业服务中心以加强工作人员档案培训工作为抓手,明确工作职责,推进档案管理系统建设,变按顺序排列管理为按人员类别分类管理。同时按照省人才市场实体档案管理标准,划分人才档案十大类目进行档案制作。截至目前,已完成总量的1/3,预计于年6月底完成。
二是聚焦需求,推进业务经办智能化。我县人才档案管理事项实现“1+8”全流程网上办理。“1”是手机移动端,“8”是人事档案接收、转出、查阅、存档证明等八大档案管理业务。办事人员只需在浙里办轻轻一点就可实现自身档案业务办理,极大满足了群众的档案服务需求,实现了从柜台手工办理到手机智能办理的转变。
三是聚焦安全,推进实体管理数字化。我县积极推进实体档案数字化管理,通过对人事档案的整理、数字加工等形成数字人事档案,并通过省档案数据库进行加密保存,形成数据备份,确保个人档案安全。除此之外,还提供人事档案省内定位服务,对遗忘自身档案存放地的,可通过人事档案管理平台进行省内存放地定位,减少人事档案遗失风险。
今后,中心将进一步探索人才档案管理新模式,紧贴档案管理与群众需求,提升服务水准,扎实做好档案服务工作。